一说到Excel数据求和,很多人第一时间想到的是各种复杂难学的求和函数,其实不用那么麻烦,只要掌握下面这7个常用的求和公式,就能轻松应对日常工作中80%的数据求和了。
1.普通求和
选中求和区域的行和列,使用快捷键【Alt+=】立马获得求和的结果。(记得预留一行一列来获取求和的结果)。
2.区域求和
区域求和这里需要用到简单的SUM函数。
比如要计算一位员工3个月累计销量,这里我们只要在合计下第一个单元格内,输入公式=SUM(B2:D2),然后按【Enter】键计算出第一个结果,接着点右下键的【+】号键向下填充即可。
3.指定区域求和
指定区域求和,这里我们只需输入公式:=SUM(B3:B4,B7:B8),求和结果就出来了。
4.多区域求和
如果是多个区域求和,也很简单。
首先选中数据,按快捷键【Ctrl+g】定位【空值】,然后再点【Σ】自动求和或者按快捷键【Alt+=】,即可得出求和结果。
5.合并单元格求和
首先选中要统计结果的单元格,然后输入公式:=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11),接着使用快捷键【ctrl+enter】,求和结果就出来了。
6.隔列求和
隔列求和,如下图所示的计划与实际对比的表中,要计算全年的计划和实际完成情况,可以直接用sumif求和。
F3单元格输入公式
=SUMIF($B$2:$E$2,F$2,$B3:$E3)
7.乘积求和
假如表格中有单价、有数量,要求计算金额合计数,一般我们会先计算出每个产品的金额再进行求和。当然也可以直接计算出总金额。
输入公式:=SUMPRODUCT(B2:B11,C2:C11)
上面这7个求和公式,在Excel数据计算中,都是比较常用的,你学会了吗?
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