一、用纸要求
公文用纸一般采用A4纸型,210mm×297mm。
二、排版设置
(一)文档网络:每页22行,每行28字,段落以28-30磅为宜。(特殊情况可作适当调整)
(二)页边距:上:37mm,下:35mm,左:28mm,右:26mm 。
(三)页码设置:如两页以上,可按以下要求插入页码:页码字体为“4号半角宋体阿拉伯数字”,页码居中或居右,形式为“-1-”。
三、正文格式
(一)正文标题
1.大标题:字体为2号方正小标宋简体,居中显示,不加粗。可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。标题一般要有行文单位。
2.副标题:字体为3号楷体,居中显示,加粗。
(二)内文标题
一、黑体三号,不加粗 (一级标题 )
(一)三号楷体,加粗 (二级标题)
1. 三号仿宋,加粗 (三级标题)
(1)三号仿宋,不加粗 (四级标题)
正文:三号仿宋,不加粗
(三)行文要求
一级标题题号:数字后加顿号。如一、二、三、(单设一行,标题结尾不加标点符号。)
二级标题题号:括号数字后不加符号。如(一)(二)(三)(如单设一行,只作为标题,标题结尾不加标点符号。)
三级标题题号:阿拉伯数字后加数字小键盘上的点号。如1.2.3.(如单设一行,只作为标题,标题结尾不加标点符号。)
四级标题题号:括号数字后不加符号。如(1)(2)(3)
(注意:凡是加括号、圈等的数字序号后面都不能跟其他符号)
(三)附件。如有附件说明,在正文下空一行左空2字用“3号仿宋体字”标识“附件”,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,应使用阿拉伯数字标注,附件名称后不加标点符号。(如“附件:1.××××××”)。附件名称回行时,与上1行附件名称的首字对齐。
(四)落款部分。不盖章公文,在正文下方空一行的右下方,署单位全称并标注日期,机关署名(俗称落款)一般右空两个字符。
(五)加盖印章。加盖印章应端正,以成文日期中心为准,印章下端压成文日期。
四、装订与打印
公文一般正反面打印,左侧装订,使用2个订书钉,上下位置分别位于整页纸高的三分之一和三分之二处,即将纸张左侧高度三等分。
五、字体安装
如果电脑中缺少某个字体,就会很难看甚至错位。对于一般公文来讲,常用的字体有方正小标宋简体、仿宋、黑体、楷体几种。我们选择要安装的字体进行复制,然后打开“计算机”或“此电脑”,打开“本地磁盘(C:)”,找到“windows”文件夹,打开后找到“fonts”文件夹,在该文件夹中右键菜单选择“粘贴”。重新启动编辑软件即可正常使用。以上提到的几种常用字体在下一篇文章中提供,敬请关注。
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