Shift键,大家并不陌生,在日常的办公中也经常用到,但Shift键在Excel中的这些应用技巧,你不一定都掌握,不仅可以提高效率,而且易学易用!
一、快速插入/编辑【注释】。
方法:
选定目标单元格区域,快捷键Shift+F2即可。
解读:
1、如果选定的区域中,已经插入了注释,则进入编辑状态。
2、如果要删除注释,选中当前单元格区域,右键-【删除注释】。
二、反方向移动光标。
在Excel中,默认情况下,按Tab键、Enter键时,光标是向右、向下移动的,但如果要向左、向上移动,除了按方向键之外,还可以借助Shift键去实现。
方法:
选定目标单元格,快捷键Shift+Tab、Shift+Enter向左、向上移动光标。
三、快速调整行、列的顺序。
方法:
选定目标行或目标列,按住Shift键+左键,移动到目标位置(绿色边框线)后松开按键即可。
四、快速选取矩形区域。
方法:
用鼠标单击矩形区域左上角的单元格,按住Shift键,再用鼠标单击矩形区域的右下角的单元格即可。
五、快速选取当前单元格(区域)以下的内容。
方法:
选取当前单元格(区域),按住Shift键,单击单元格(区域)的下边框线。
六、快速对齐图片。
方法:
选定图片,按住Shift+Ctrl键,拖动图片即可。
七、插入正方形或圆形。
方法:
在【插入】-【形状】中选取相应的形状,按住Shift键,拖动即可。
结语:
本文主要介绍了Shift键的7个应用技巧,看似简单,实则技巧性、应用性很强,如果能够熟练的掌握,提高工作效率是分分钟的事情哦!
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