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合并同类项的过程怎么写（3个超简单的合并同类项方法）

阿瑞 • • 投稿 • 阅读 334

在学习班群里一直悄咪咪「潜伏」的我，无意间看到一个小伙伴的提问：

怎么将不同公司对应的产品，合并起来，并用顿号连接？

合并同类项的过程怎么写（3个超简单的合并同类项方法）

整理出来的表格效果如下图所示：

合并同类项的过程怎么写（3个超简单的合并同类项方法）

很明显，其中涉及到的知识点是：去除重复值，合并同类项。

下面我们就来看一下这位同学的需求，进一步的了解合并同类项的做法~

这位同学给了我一张表（左表）让我统计一下人员购课情况，所以现在我需要把表格转换为右表的形式~

合并同类项的过程怎么写（3个超简单的合并同类项方法）

这个问题，本质上就是合并同类项。

本文将介绍合并同类项的三种方法：

❶ Office 2019 以及以上版本——Textjoin 连接法。

❷ Office 2013 以及以上版本——Powerquery（PQ）分组依据功能。

（Office 2013 版本的小伙伴可以在后台回复【插件】自行安装，Office 2016 以及以上版本的 Excel 自带 PQ 插件）。

❸ 适合 Office 2007 及以上、WPS 2016 及以上版本——插件法。

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方法一：Textjoin 函数法

Textjion 函数适用的版本：WPS 2019、Office 2019、Office 365。

Textjion 函数的做法如下：

合并同类项的过程怎么写（3个超简单的合并同类项方法）

公式如下：

=TEXTJOIN(” / “,TRUE,IF(E2=$A$2:$A$14,$B$2:$B$14,””))

很明显，我们要先用IF 函数把同类项找出来，再用Textjion 函数进行连接。

IF 函数我们都很熟悉啦，简单介绍一下 Textjoin 函数~

Textjoin 函数有三个参数。

=Textjoin(分隔符,是否忽略空值,数组/单元格区域)

如果要忽略空值就填 TRUE，不忽略空值就填 FALSE。

合并同类项的过程怎么写（3个超简单的合并同类项方法）

打个比方：

=Textjoin(“-“,TRUE,{“秋”;””;”叶”;”Excel”})

结果就等于：秋-叶-Excel

第二参数为 TRUE，所以数组中的空值被忽略了，后面就直接用分隔符把秋，叶，Excel 连接了。

小贴士：

❶ 该公式是一个数组公式，返回时需要按住三键【Ctrl+Shift+Enter】来执行数组运算。

❷ 公式的运算原理是：

通过姓名与姓名列之间进行逻辑判断，返回一个逻辑值，最后借助 IF 函数返回 True 相对应的值（购买的课程）。

合并同类项的过程怎么写（3个超简单的合并同类项方法）

这时候形成一个由空值与购课情况结合的数组，后面就用 Textjion 函数进行连接。

由于 Textjoin 函数可以忽略空值，所以对应的购买的课程就可以直接用分隔符连接起来啦~

了解了基本的函数做法后，下面我们就来介绍一下 PQ 用法。

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方法二：PQ 分组依据功能

第一步：将表格导入 PQ 编辑器中。

选中表格-点击【自表格/区域】。

合并同类项的过程怎么写（3个超简单的合并同类项方法）

勾选表包含标题-点击确定。

合并同类项的过程怎么写（3个超简单的合并同类项方法）

此时就进入 PQ 编辑器里啦~

第二步：

选择姓名列-点击【开始】选项卡下的【分组依据】；

操作为【求和】-柱为【购买的课程】，点击确定。

此时出现错误没关系，后面我们就来改公式。

合并同类项的过程怎么写（3个超简单的合并同类项方法）

第三步：

更改函数公式，将 List.Sum 改为 Text.Combine 并添加分隔符参数。

合并同类项的过程怎么写（3个超简单的合并同类项方法）

第四步：关闭并上载，此时就完成啦~

合并同类项的过程怎么写（3个超简单的合并同类项方法）

看完了上面的操作，有小伙伴或许会疑问了，究竟什么是分组依据？

这里为什么要用 Text.Combine 函数？

为何出现错误值？

下面我们就来简单解释一下吧~

何为分组依据？

分组依据的功能，跟工作表中的合并计算有点类似，

也有点像 Excel 里面的数据透视表，对指定字段数据进行统计，它可以指定多个字段作为条件，也可以同时统计多个结果。

合并同类项的过程怎么写（3个超简单的合并同类项方法）

分组依据可以支持的统计方式包括：求和，平均值、最小值，非重复行计数和所有行。

为什么要用 Text.Combine 函数？

分组依据没有合并文本的功能，所以我们需要用到 Text.Combine 函数。

Text，是文本的意思，Combine，是结合的意思。

这个函数就是用来文本连接的！是不是感觉有点像上面说的 Textjion 函数~

Text,Combie 有两个参数：

=Text,Combie(文本序列,分隔符)

合并同类项的过程怎么写（3个超简单的合并同类项方法）

为何出现错误值？

分组之后的计数出现错误值的原因是：

我们的购买的课程列是一个文本，直接对文本进行求和，所以会出现错误值。

不过没关系，我们可以直接把 List.Sum 求和改为文本连接 Text.Combine 函数，后面再添加分隔符就好啦~

合并同类项的过程怎么写（3个超简单的合并同类项方法）

使用 PQ 法的好处在于，可以实时更新数据！

接下来，我们来看看最简单的插件做法吧~

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方法三：插件法

这里我们用到的插件是 E 灵，用到的功能是数据分类合并。

老规矩，可以在后台回复【插件】即可获取下载。

下面就通过一个动图来看看具体操作~

合并同类项的过程怎么写（3个超简单的合并同类项方法）

数据合并功能只能用顿号连接，所以不是特别灵活，不过它操作简单，也不失为一个好的方法。

合并同类项的过程怎么写（3个超简单的合并同类项方法）

好啦~三种方法进行合并同类项你是否 get 到了呢~

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阿瑞阿瑞
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