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日常工作计划表怎么做好(教你5步时间管理法合理安排工作做好工作计划表)

你是不是常在工作中遇到这些效率问题?

1、虽然在干着眼前的工作,但是脑海里总想着这个又想做!另一件又该办了?

2、一会想到工作事项,一会想到英语还没学,一会想到读书计划还没完成,工作生活一片混乱?

3、感觉每天24小时不够用,很多计划没有完成;但是真正去做的时候又效率很低?越做事项越多,就越不想做?

日常工作计划表怎么做好(教你5步时间管理法合理安排工作做好工作计划表)

别问我为什么想的跟你们一样,因为这些我都经历过!这篇文章分享我的提高效率和制定计划的攻略, 分为5个步骤:人生九宫格、今年/本季度计划、清单管理、每日to do、晨间日记。

点赞收藏!既然知易行难,就让我们赶紧实践吧!

Step1:人生九宫格

目的:明确你的大方向,所谓“选择比努力重要”!但是每个人的选择不同,所以要想明白你的人生8大方向,分为学习技能、职业工作、社交人际、健康美丽、眼界体验、财务财富、家庭关系、心灵修养。

如果你已经制定过人生规划九宫格,那么回顾一下去年完成的怎么样、今年还要做什么调整(或者以季度为单位);如果你还没没有做过,赶紧按照下面的九宫格做起来哦!

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需要九宫格电子版的朋友,可以关注后私信我,把可编辑版分享给你们

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Step2:今年/本季度计划

根据你的九宫格目标,选出你的今年/本季度/本月计划。计划一定要详细,具体到每月、每周、每天要完成哪些内容。

不要好高骛远,定计划的时候不要过度赋予自己的时间。给“可能会发生的事情”留出充足的时间,避免由于计划太紧、实施失败造成的二次压力

举例:比如结合领导给的KPI或OKR指标,你今年的工作目标是完成XX产品的商业化项目,销售总额100万元。本季度的目标就可以是拓展XX客户,提升客情关系;下个季度的目标是完成客户下单转化。

为了完成这个目标,第一个月你要做的是满足市场化的ABC需求,同时向客户宣讲。细化到每天你要做的,就是收集市场和客户的需求、调研竞品功能、跟进产研上线进度、完成跟客户沟通的准备材料等等。

以此类推,每个月要做的内容要根据上月完成结果做调整。

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Step3:清单管理

选出具体事项,比如以周为单位,从上面“每日要做事项”里面,选出你本周要做事情的清单。选出的事项一定要合理,预估好每周工作时长、做每件事的效率,然后合理的分配。

Step4:每日to do

每天从“任务清单”列表里,挑出今天要做的三件事,然后尽全力去完成它们。有些效率博主会主张在早上最开始就完成这“最重要的三件事”,但是我认为可以挑选你精神状态最好的时间来做。

比如我早上刚进入工作场所、或者刚坐在书桌前,可能没有那么快进入状态。我就会先选择一些轻松的事情,比如看各个网站的阅读数据、看系统的使用数据、看些轻松的书籍等等,来度过“刚睡醒”的时刻。

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Step 5:用晨间日记复盘

利用晨间或者晚间,只要是根据你的可控的、不被打扰的时间即可。用它来做日记,复盘人生计划和本年/本月计划,这一点的原理就是要我们牢记初心、不忘始终。

下面的晨间日记模板可以用于参考,你也可以根据你的大目标进行调整。需要的小伙伴可以关注后私信我,我把电子版发给你们~

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其实通过以上5个步骤的工作计划法,人生九宫格——今年/本季度计划——清单管理——每日to do——晨间日记,你的工作效率就能大大的提升了。这些方法不仅适用于工作,还适用于你的各项计划,比如读书、写作、能力拓展、考证、兴趣爱好等等。

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