IF函数是逻辑函数,执行真假值判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同结果。可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。
讲解IF函数前,先说一下逻辑值,逻辑值是计算机语言,意为逻辑状态下赋予的真或者假。逻辑值只有有两种情况:成立和不成立(真或假),成立的时候我们说逻辑值为真,使用真或True或1表示,不成立的时候我们说逻辑值为假,使用假或false或0表示。
如1>0,逻辑值为真,1<0逻辑值为假,特别注意1=1这个等式成立,所以逻辑值为真。
IF的形式为IF(测试条件,真值,[假值])。
测试条件表示计算结果为真或假的任意值或表达式。
测试条件为真时返回真值。
测试条件为假时返回假值。
函数IF可以嵌套七层,用测试条件及真假值参数可以构造复杂的检测条件。
下面举例说明:
上图展示的是某单位员工理论考核成绩登记表,60分以上为合格,需要用公式判断C列的理论考核成绩是否合格。D2单元格中输入一下公式,复制填充到D3:D11单元格区域则可得出结果:
=IF(C2>60,”合格”,”不合格”)
如下图,再说一个嵌套应用,E2单元格中输入一下公式,复制填充到D3:D11单元格区域,可以判断理论成绩是否等于100,等于则计算C4:C8单元格区域的和,否则返回不符合条件。
提示:
1.C列中的理论成绩若为文本形式记录,则需要转换成数值,可通过四则运算将文本型数字转换成数值型数字,再进行比较,将公式修改如下即可得正确结果:
=IF(C2+0>60,”合格”,”不合格”)
2.公式的填充有三种方式:①拖曳填充柄。如第一张图中,在已经输入公式的D2单元格中,将鼠标移至右下角,当鼠标指针变为黑色 按住鼠标左键向下拖曳至D11即可。②双击填充柄。如第一张图中,在已经输入公式的D2单元格中,将鼠标移至右下角,当鼠标指针变为黑色 双击即可填满至最后一个单元格,即D11。③填充公式。选中D2:D11单元格区域,按住Ctrl+D组合键或者单击【开始】选项卡中的【填充】下拉按钮,在扩展菜单中单击向下选项,填充至最后一个单元格。
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