wps表格if函数怎么用（教你if函数的三个使用方法办公小白一分钟学会）

玛雅 • 2022年7月20日 12:01:11 • 投稿 • 阅读 1017

IF函数是逻辑函数，执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。

讲解IF函数前，先说一下逻辑值，逻辑值是计算机语言，意为逻辑状态下赋予的真或者假。逻辑值只有有两种情况：成立和不成立（真或假），成立的时候我们说逻辑值为真，使用真或True或1表示，不成立的时候我们说逻辑值为假，使用假或false或0表示。

如1>0，逻辑值为真，1<0逻辑值为假，特别注意1=1这个等式成立，所以逻辑值为真。

IF的形式为IF(测试条件，真值，[假值])。

测试条件表示计算结果为真或假的任意值或表达式。

测试条件为真时返回真值。

测试条件为假时返回假值。

函数IF可以嵌套七层，用测试条件及真假值参数可以构造复杂的检测条件。

下面举例说明：

上图展示的是某单位员工理论考核成绩登记表，60分以上为合格，需要用公式判断C列的理论考核成绩是否合格。D2单元格中输入一下公式，复制填充到D3:D11单元格区域则可得出结果：

=IF(C2>60,”合格”,”不合格”)

如下图，再说一个嵌套应用，E2单元格中输入一下公式，复制填充到D3:D11单元格区域，可以判断理论成绩是否等于100，等于则计算C4:C8单元格区域的和，否则返回不符合条件。

提示：

1.C列中的理论成绩若为文本形式记录，则需要转换成数值，可通过四则运算将文本型数字转换成数值型数字，再进行比较，将公式修改如下即可得正确结果：

=IF(C2+0>60,”合格”,”不合格”)

2.公式的填充有三种方式：①拖曳填充柄。如第一张图中，在已经输入公式的D2单元格中，将鼠标移至右下角，当鼠标指针变为黑色按住鼠标左键向下拖曳至D11即可。②双击填充柄。如第一张图中，在已经输入公式的D2单元格中，将鼠标移至右下角，当鼠标指针变为黑色双击即可填满至最后一个单元格，即D11。③填充公式。选中D2:D11单元格区域，按住Ctrl+D组合键或者单击【开始】选项卡中的【填充】下拉按钮，在扩展菜单中单击向下选项，填充至最后一个单元格。

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