Excel引用函数的使用方法（引用函数的使用方法及实例）

阿瑞 • 2022年4月28日 18:03:09 • 电脑技巧 • 阅读 1156

今天有粉丝问到这样一个问题：有没有哪个函数，让人一看就知道是Excel高手？这样的函数其实有很多，我觉得最具代表性的就是INDIRECT函数，会这个函数的Excel水平一定不会差，但是不会这个函数的水平应该不会太好，今天我们就来了解下这个函数的使用方法，让你也能成为同事眼中的Excel大神。

一、INDIRECT函数的作用

INDIRECT:返回由文本字符串构成的数据引用区域，它是一个间接引用函数

语法：=INDIRECT(ref_text, [a1])

第一参数：定义的名称或者文本字符构成的引用的数据区域

第二参数：单元格引用类型，一般直接将其省略掉即可

INDIRECT函数它是一个间接引用函数，与之对应的就是直接引用，以下图为例来了解下它们的区别，现在我们想要获取A1单元格中张飞这个姓名。

直接引用:它是直接引用单元格的地址来获取姓名，所以公式为=A1

间接引用:它不会直接获取需要的结果，而是需要一个跳板，间接地获取引用结果。如上图INDIRECT引用的是C1这个地址，C1单元格的结果是A1，所以INDIRECT就会再返回A1单元格的结果

INDIRECT函数的第二参数一般是将其省略掉，所以关键是如何构建它的第一参数，第一参数包含两类数据

1.定义名称

这个比较简单，我直接将定义的名称作为参数，输入到第一参数中即可，最经典的案例就是用于制作多级联动下拉菜单

2. 文本字符构成的引用区域

这种我们需要记得它的编写规则，编写规则如下图所示，我们需要注意以下4点

1）工作薄名称与工作表名称必须用单引号括起来

2）工作薄名称需要包含扩展名（.xlsx）

3）在同一个工作薄中进行数据引用，工作薄名称可以省略

4）叹号是名称与引用区域的分割符号

以上就是INDIRECT函数第一参数的编写规则，随后我们来看2个案例，来具体的演示下

1.定义名称

首先需要将数据整理下，将数据的首行设置为数据的上一级，比如【河南】作为首行，下面的是【河南】对应的城市，【郑州】作为首行，下面的是【郑州】对应的区县，以此类推，有几层关系就整理几个表格

随后选中数据区域，按下快捷键F5调出定位，然后点击【定位条件】选择【常量】然后点击确定，紧接着点击【公式】找到【定义名称】选择【根据所选内容创建】，在跳出的界面中仅仅勾选【首行】然后点击确定，这样的话就会就根据首行来定义名称

2.制作多级下拉菜单

第一级下拉菜单比较简单，直接使用【数据验证】设置即可，在这里就不再过多演示，我直接来设置第二级下拉菜单

只需要点击【数据验证】然后将允许设置为【序列】将公式设置为=INDIRECT(D9)，D9的结果是河南，而刚才我们定义了名称，现在【河南】就代表它下面的所有城市，结果就是郑州、信阳、洛阳这三个城市，这个就是制作原理，三级下拉也是这个制作方法，大家可以试着做一下，就不再演示了

INDIRECT函数最常见的作用就是用于构建动态的数据区域，比如在这我们想要将1到5月的数据都汇总在一个表格中，就可以利用它来实现

首先我们需要将sheet名称就是1月到5月放在表格的首行，随后只需要将公式设置为

=VLOOKUP($A2,INDIRECT(“‘”&B$1&”‘!$A:$B”),2,FALSE),然后向右拖动，向下填充即可。

关键是vlookup函数的第二参数INDIRECT(“‘”&B$1&”‘!$A:$B”)，当向右拖动的时候，B1变为1月到5月，也就分别引用1月到5月的数据，这样的话就能达到一个动态引用的效果

以上就是INDIRECT函数的所有内容，这个函数理解起来没有那么直观，需要绕一圈，很多人感觉比较难，如果实在没懂的话，建议多看几次，关键是文本字符构成的引用区域的编写规则。

以上就是今天分享的全部内容，怎么样？你学会了吗？